为扎实推进数字档案室建设，进一步提升档案管理规范化、自动化与智能化水平，2026年4月10日下午，武汉市东西湖职业技术学校在1号楼4楼会议室召开数字档案室二期建设论证评审会。会议特邀相关领域专家参与评审，学校分管副校长李浪、办公室主任陈小军及相关科室负责人参会。

会议由学校办公室主任陈小军主持。他首先介绍了与会专家及参会成员，对各位专家的到来表示欢迎。随后，李浪副校长向与会专家介绍了学校的基本情况和档案工作现状，恳求专家建言献策，切实解决现存短板。

会上，项目负责人陈小军就数字档案室一期建设成果及二期建设方案进行了详细汇报与演示。二期项目聚焦办公自动化系统与档案管理系统协同对接、电子签章应用、国产档案专用设备配置及备份一体机部署等核心需求，旨在实现文书、科技、教学等全门类电子文件从形成、归档到长期保存的全流程规范化、自动化管理，进一步对标《湖北省推进数字档案馆（室）建设实施办法（试行）》及湖北省档案工作目标管理规范要求，强化档案资源的数据治理与全文检索利用功能。

在专家质询环节，湖北大学历史文化学院王艳明教授，学校信息办主任林梧、教科室主任李强等论证评审专家，围绕方案的技术可行性、与一期系统的兼容衔接、安全保障措施、档案信息资源在移动终端的应用、人工智能技术在档案智能分类与著录中的潜力，以及项目预期成效等提出质询与建议。学校项目负责人陈小军及档案员陈晶逐一进行答疑，针对专家提出的问题作了补充说明和解释。最后，专家一致认为学校数字档案室二期建设方案可行，方案内容基本达到数字档案室建设标准。

本次论证评审会内容务实、交流充分，为二期项目的科学实施奠定了坚实基础。学校将根据专家组意见进一步完善建设方案，全力推进数字档案室二期建设，助力学校档案管理迈上新台阶，并确保二期项目完成后能够顺利通过湖北省数字档案室测评。