2025年11月21日上午，东西湖职校数字档案室一期工程顺利通过专家组验收。本次验收的圆满完成，标志着我校档案信息化建设取得了重要的阶段性成果，为数字档案室的全面建成与深度应用奠定了坚实基础。

验收期间，专家组对一期工程的建设成果进行了全面、细致的评审。据悉，本期工程重点完成了学籍档案远程利用服务子系统、档案移交接收系统、在线归档业务系统对接、档案利用服务系统、馆藏资源管理系统、档案数据可视化系统、电子档案“四性检测”系统、智能查档服务系统等关键模块。专家组通过听取汇报、审阅资料、实地查看和系统功能测试，一致认为一期工程规划科学、建设规范、成果显著，同意通过验收。

学校对此次验收工作高度重视。校长办公室主任陈小军、总务科副主任王胜全程陪同检查，并向专家组介绍了学校对数字档案室建设的整体规划与支持保障情况，表示将认真吸纳专家意见，指导后续工作的开展。

数字档案室建设是学校推进智慧校园建设、提升管理服务水平的重要举措。下一步，学校将以此为新起点，稳步推进后续工程建设，最终打造一个覆盖全面、服务高效、安全可靠的数字档案资源中心，更好地服务于学校的教育教学、科研与管理工作。